Normativa laboral 2025: Resolución 1890 y su impacto en la gestión del personal

Procedimiento para el registro y reporte de incidentes y accidentes mayores por parte de empleadores que tengan una instalación clasificada

En el transcurso de 2025 se han expedido algunas normas por parte de distintas entidades competentes que terminan teniendo un impacto para las empresas y empleadores de distintos sectores económicos en la gestión de su personal.

Entre estas novedades normativas, se encuentra la Resolución 1890 del 02 de mayo de 2025 expedida por el Ministerio del Trabajo, mediante la cual se regula el procedimiento para el registro y reporte de incidentes y accidentes mayores por parte de empleadores que tengan una instalación clasificada en los términos del Decreto 1347 de 2021.

1) Antecedentes:

A partir del análisis del Decreto 1347 de 2021, el cual a su vez adicionó un nuevo capítulo al Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo), se desprenden algunos conceptos importantes para tener en cuenta por los empleadores y que les permitirán determinar si están obligados al cumplimiento de la nueva resolución. Entre ellos, se encuentran los siguientes:

• Según lo dispuesto por su artículo 2.2.4.12.3, se entiende como instalaciones clasificadas aquellas con presencia de sustancias químicas en cantidades que igualen o superen al menos uno de los umbrales definidos en el Anexo 3 “Listado de Sustancias Químicas Asociadas a Accidentes Mayores” del decreto; o que, al aplicar la regla de la suma definida en dicho listado, se obtenga un valor igual o mayor a uno (1), según los parámetros indicados en dicho anexo para la realización de la sumatoria.
• Por otro lado, el artículo 2.2.4.12.5 del mismo decreto contempla la definición de accidente mayor, relacionándolo con aquellos eventos que puedan implicar una emisión, un incendio o una explosión de gran magnitud, y en el que estén implicadas una o varias sustancias químicas peligrosas, de manera tal que se exponga a los trabajadores, a la población, a los bienes, a la infraestructura o al ambiente a un peligro grave, inmediato o diferido.
• Así mismo, se dispone que el responsable de la instalación clasificada deberá implementar el Sistema de Gestión de Seguridad para la Prevención de Accidentes Mayores y articularlo con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Además, le corresponderá a este responsable entregar al Ministerio del Trabajo un informe detallado en el que se analice la causa raíz del incidente o accidente, se indiquen las consecuencias inmediatas a las que dio lugar, así como las medidas adoptadas para mitigar los efectos.

2) Novedades de la Resolución 1890 de 2025

La Resolución 1890 retoma el deber de registrar incidentes según su nivel de clasificación, los parámetros para determinar la ocurrencia de accidentes mayores relacionados con el manejo de sustancias químicas peligrosas, así como las condiciones en que debe realizarse el registro y reporte ante el Ministerio del Trabajo dentro de las 24 horas siguientes, teniendo en cuenta los lineamientos que se definan para hacerlo a través de la herramienta tecnológica dispuesta por dicha entidad.

Las condiciones o consecuencias para clasificar un evento como accidente mayor son las siguientes:

• Perjuicios a las personas o a los bienes producto de incidente
• Daños directos al ambiente
• Daños materiales
• Daños transfronterizos

El artículo 10 de la resolución provee a los empleadores los criterios objetivos que permiten identificar si se está en presencia de alguno de estos escenarios.

Finalmente, en esta resolución se encuentra también la obligación para el responsable de la instalación clasificada de reportar ante el Ministerio del Trabajo, durante el mes de enero de cada año, las métricas de seguimiento de la Política y el Programa de Prevención de Accidentes Mayores (PPAM), el cual debe ser adoptado por las personas naturales o jurídicas responsables de instalaciones clasificadas, y cuya coordinación y control dependerá del ministerio.

Apoyo para el cumplimiento normativo

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